ハッチューン

スマレジの発注業務を、もっと現場で使いやすく。 【発注判断から請求書チェックまで、発注業務全体を支えるアプリ】

発注・入荷・請求。バラバラだった「現場の苦労」をひとつに。

スマレジ・リテールビジネスプランには、発注書の作成や入荷登録など、発注業務に必要な機能が備わっています。 しかし現場では、その前後にこんな手間が発生していませんか？

▼発注業務で発生する手間 ・発注が必要な商品を確認する ・発注済み・未入荷の数量を確認する ・仕入先ごとに商品を選ぶ ・発注書を送付する ・先方が確認したか確認する ・入荷時に該当する発注を探す ・請求書と納品実績を照合する

→気が付けば「確認」と「探す作業」に多くの時間を使っている・・！

【ハッチューンは何をするアプリか】

発注前から請求書チェックまで。 発注業務の一連の流れをまとめて効率化します。

--------- 【現場が変わる5つのポイント」

■Point1：「もう発注していた」を防ぐ 　～実在庫だけでなく、“これから入ってくる数”まで見て発注判断～

発注時、在庫数だけを見て判断していませんか？ その場合、すでに発注済みで未入荷の商品を、再度発注してしまう可能性があります。

ハッチューンでは、発注画面で「実在庫」に加えて「発注残高（未入荷分）」を同時に確認できます。

→ 「在庫は少ないが、すでに発注済み」という状況を一目で把握 → “これから入ってくる数”まで含めて判断可能 → 二重発注を未然に防止

■Point2：発注したい商品から、直感的に選べる。 　～商品起点でも、仕入先起点でも。現場の探し方に合わせて発注できる～

従来は「仕入先を選んでから商品を選ぶ」流れですが、 現場では「何を発注するか」から考えるケースも多くあります。

ハッチューンでは、仕入先を意識せずに商品から選択可能。 必要に応じて仕入先での絞り込みもできます。

→ 商品起点でも、仕入先起点でも操作できる → カート形式で直感的に発注 → 現場の思考に合ったスムーズな操作

■Point3：複数仕入先への発注も、まとめて選んで自動で仕分け。 　～まとめて選んで、仕入先別に自動で発注書作成～

複数の仕入先にまたがる商品を発注する場合、 通常は仕入先ごとに選び直す必要があります。

ハッチューンでは、まず発注したい商品をまとめてカートイン。 その後、仕入先ごとに自動で仕分けされ、発注書が作成されます。

→ まとめて選ぶだけで発注完了 → 発注書を自動作成 → 手間・選択ミスを削減

■Point4：入荷時に探さない 　～JANコード等で検索して、未入荷の発注をすぐ表示～

入荷時、「どの発注分か」を探す作業に時間がかかっていませんか？

ハッチューンでは、入荷した商品のJANコード等で検索するだけで、 未入荷の発注情報を自動で表示します。

→ 該当する発注をすぐに特定 → 探す時間を削減 → 入荷処理をスムーズに

■Point5：請求書チェックを効率化 　～請求書と支払明細書を突合し、確認作業をスムーズに～

請求書チェックでは、納品実績を一つずつ確認する手間が発生しがちです。

ハッチューンでは、納品情報をもとに任意の期間を指定するだけで、 支払明細書を自動作成できます。

→ 月初～月末など、期間指定で一覧化 → 請求書と突合するだけで確認完了 → 手作業でのデータ拾い出しが不要 → 月末業務の負担を大幅削減

--------- 【業務をさらに楽にする機能】

■メール確認状況を見える化 送っただけで終わらない。確認されたかまで見える。 メールで送信した発注書が、相手に確認されたかを把握可能。

→　確認漏れによる発注遅れを防止 →　「届いていますか？」の連絡を削減

■FAX送信もアプリで完結 印刷してFAX、からシステム上でFAXへ。アプリ上から直接FAX送信が可能。

→　印刷・手送り不要 →　現場の運用にそのまま対応

■柔軟なワークフロー・権限管理 現場のルールに合わせて、発注業務を管理。 承認フローや権限を柔軟に設定可能。

→　属人化を防止 →　安定した運用を実現

--------- 【スマレジの発注機能を活かしながら、現場の発注業務をもっと楽に】

ハッチューンは、スマレジの機能を置き換えるものではありません。

発注・入荷・在庫管理を活かしながら、 日々の業務で発生する手間や確認漏れを減らし、 現場で使いやすい発注業務を実現します。

発注判断から請求書チェックまで。 つながっていなかった業務を、ひとつに。

ハッチューンは、発注判断から請求書チェックまで、発注業務全体を支えるアプリです。

【事前に】 ご利用いただく際には、事前にご準備が必要なマスタ設定等がございます。 その為、当アプリの詳細や仕組み等をご案内する場を設けさせていただいておりますので、 お申込み前に当社へお問合せくださいませ。

【お打ち合わせ後】 1）導入ご決定後、初期費用のご請求をさせていただきますので、指定の口座にお振込みください。 2）ご入金確認後、弊社担当よりご連絡いたします。 　　このページの[アプリ申込へ進む]より、お試し利用にてお申込みください。 3）初回アプリ起動時に表示されるお申込フォームに必要事項のご登録をお願いいたします。 4）弊社にてお手続きの確認ができましたら、ご利用許可を行い別途メールにてご連絡をさせていただきます。 5）マスタ等の設定が完了した後、運用開始となります。